為方便學校師生與校外人員的學習工作往來，加強校園人員、車輛入校管理，提升校園智慧管理、安全管理水平，蓮花街校區即日起正式上線訪客系統，現將有關事項通知如下:

一、預約人員類別

(一)因公訪問(辦理各項業務的人員，需經被訪單位審批，可駕車入校,不限次數)

(二)臨時入校(按要求實名登記，由保衛處工作人員審批，限步行入校,每人每月不超過3次)

二、預約方式

(一)通過微信掃描二維碼預約

（二）關注河南工業大學公眾號→信息服務→訪客預約；

（三）使用云上工大APP→游客模式→一網通辦→訪客預約；

（四）未提前預約的可到學校南大門東側閘機處掃碼預約。以訪客身份預約的，經審批通過后，10分鐘左右即可通行。

三、預約審批流程

（一）以因公訪問身份預約的，預約人可根據需要添加多名隨行人員。預約后，被訪部門審批人將收到短信提醒，審批人進入云上工大APP→一網通辦→訪客審批管理模塊進行審批。審批通過后，將以手機短信形式通知訪客。

（二）以臨時入校身份預約后，由保衛處工作人員進入云上工大APP→一網通辦→訪客審批管理模塊進行審批。審批通過后，可在主頁查看預約申請記錄。

四、入校步驟

（一）步行人員通過人臉識別或身份證識別從南大門東側閘機入校，以因公訪問身份申請駕車入校人員通過車牌識別入校。

（二）駕駛貨車、卡車等營運車輛，按照歸口單位相關規定由西門進行入校登記。

五、有關說明

（一）校外人員均需預約入校，未預約的將不被允許入校。

（二）請確保填寫的預約信息真實有效，以便順利通過審核。

（三）入校時均須攜帶有效身份證件。

（四）如因特殊情況需取消或更改預約，請提前在系統內操作，以因公訪問身份預約的應及時通知被訪單位。

六、聯系電話

臨時入校業務咨詢及審批：保衛處 67756393

因公訪問業務咨詢及審批：被訪單位

技術保障：信息化辦公室 67756100

保衛處 信息化辦公室
2024年11月15日